|
Verslagnummer |
22_240106 |
Status verslag: |
definitief |
|
Data vergaderingen: |
24 januari 2006 en 7 februari (vervolg agendapunt 9) |
||
|
Aanvang: |
20:00 uur |
||
|
Locatie: |
Koningin Beatrixcentrum, vergaderkamer 3 en Van Lamsweerdehuis |
||
|
Aanwezig: |
Ton Wanders (vz), Wim Wenting (notulen), Edith Meenink, Willem van Engelen, Riet Deinema, Wilhelmien Hetterscheid, Thea Lesterade, Ruud Aaldering, en Dirk van de Sande. Idem op 7 febr. Met aanvulling van Bennie Nibbeling en Bennie Vonk |
||
|
Afwezig: |
Emiel Rijkse, Jan Kolkman, Bennie Nibbeling en Bennie Vonk. Idem op 7 febr. m.u.v. Bennie Nibbeling en Bennie Vonk. |
||
|
Gasten: |
24 jan.:Fons Haentjes en Thea Kok. |
||
VERSLAG
De voorzitter heet de aanwezig leden van de Dorpsraad en speciaal de beide gasten welkom en opent de vergadering.
Bespreekpunten voor agenda met de wethouders te behandelen bij punt 4. Rest van de agenda ongewijzigd.
Fons Haentjes:
3.1. Er bestaat veel onduidelijkheid over de toekomst van de bibliotheek en hij spreekt zijn zorg hierover uit. Dat het voormalige gemeentehuis het toekomstige onderkomen wordt, in combinatie met een aantal schoolklassen, vindt hij een flinke aderlating voor de voorzieningen in het dorp.
Ton zal dit opnemen met de bestuursleden van de bibliotheek, de heren Lurvink en Van Hulst.
3.2. Oldershove houdt er een actieve benadering op na v.w.b. het binnenhalen van activiteiten die normaliter in accommodaties van de Stichting Sport en Recreatie plaatsvinden. Hij vindt dat instellingen geen concurrenten van elkaar moeten zijn en streeft voor meer onderlinge samenwerking.
Situatie wordt als agendapunt opgenomen voor bespreking met wethouders.
Ton regelt met ons aanspreekpunt binnen de gemeente (Geert Wanders) afspraken met de wethouders De redelijkheid en Van Dijk. Agendapunten zijn de voortgang van de actiepunten van maart 2005, de informatie vanuit projecten die de Dorpsraad nodig heeft om goed te kunnen functioneren (toezegging Henk Wubbels), het nieuwe subsidiebeleid volgens de kaders van Coach Plus en de invulling daarvan.
5.1. Uitnodiging Stichting Sociaal Cultureel Werk Wehl voor 3 februari.
Deze uitnodiging wordt naar de leden gemaild.
5.2. Uitnodiging voor afscheidsreceptie Burgemeester Horselenberg op 24 januari.
Is vanmiddag geweest, voor kennisgeving aangenomen.
5.3. Huurnota Stichting Sport & Recreatie Wehl.
Willem handelt dit af.
6.1.
Verslag
Ad. 4.2 Stadsomroep:
Wim deelt mee dat Stads TV ondertussen ook in Wehl op de kabel te ontvangen is. Hij had zich van deze zender meer voorgesteld. Wat de zender nu aan nieuws uit de gemeente brengt, heeft geen noemenswaardige meerwaarde. Te weinig nieuwsitems en te veel herhalingen. Hij had verwacht dat Doetinchem en Wehl dezelfde zenderpakketten zouden krijgen, incl. Graafschap TV. Dat blijkt niet het geval te zijn. Thea zal onderzoeken wat er mogelijk is.
Ad. 11, Jan Kolkman:
Dirk deelt mee dat wijkagent Ernst Boere heet. Naam wordt aangepast in het verslag.
Het verslag wordt zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Wim zal het verslag 21 mailen naar Ans Putman, Henk Wubbels en Geert Wanders (onze contactpersoon bij de gemeente Doetinchem)
6.2.
Actiepunten
actie 1. Zie agendapunt 9 vergadering 24 januari.
actie 2. De site van de Dorpsraad is aangevuld. Redactie Doetinchems Vizier wordt nog benaderd.
actie 3. Wehl kan Stads TV ontvangen. Thea informeert nog naar verdere mogelijkheden.
actie 4. Zie agendapunt 9 vergadering 24 januari.
actie 5. Een aantal leden van de Dorpsraad is naar de nieuwjaarsreceptie geweest.
actie 6. Dirk en Jan hebben een avondschouw gedaan in de wijk De Leemkuil en hun bevindingen in een rapport samengevat. Daarnaast hebben zij foto’s gemaakt van de spoorwegovergang in de Weemstraat en de situatie in een rapport samengevat. Ton zal deze rapportages aanbieden aan het Wijkteam ter aanvulling op en ter ondersteuning van de rapportage van het Wijkteam. De rapportages van de Dorpsraad worden binnenkort op de website gepubliceerd.
actie 7. In aansluiting hierop vraagt Edith aandacht voor de bermen in het buitengebied, het Zorgloket en de acties van het Wijkteam naar aanleiding van de wijk. Als aanvulling vraagt Willem of het wijkteam een actielijst met oplospunten kan opleveren.
actie 8. Ook is het niet duidelijk of het budget van € 20.000,00 alleen voor het Wijkteam van Wehl is of dat het bedrag over alle wijkteams van Doetinchem moet worden verdeeld. Ton vraagt dit na en neemt ook de voorgaande punten mee naar het overleg van het Wijkteam.
Dirk blikt kort terug op het gesprek met Henk Wubbels en Ans Putman. Hij, en met hem de gehele dorpsraad, heeft het gevoel dat de door de Dorpsraad in de brief van november geuite kritiek via Henk Wubbels als een boemerang terug kwam. De heer Wubbels stuurde teveel aan op wat wij als Dorpsraad moeten doen. Hij moet echter wel begrijpen dat een dorpsraad geen plannen uitwerkt voor de gemeente, maar monitoort en bekritiseert. Zonder informatie over planontwikkelingen en de daarbij behorende onderliggende stukken uit de projectgroep(en) is het moeilijk om iets te ondernemen, zowel richting gemeente als richting bewoners. Van deze informatie blijft de dorpsraad verstoken.
De heer Wubbels deed op 13 december de toezegging om ons van onderliggende stukken te (laten) voorzien, maar tot op heden heeft de Dorpsraad nog niets ontvangen.
Ton gaat navraag doen over de stand van zaken m.b.t. de toegezegde stukken.
Het Land van Wehl bestaat uit 3 deelprojecten, t.w. Wehl-Zuid, RBT en Gios. Hierop gaan we nader in bij punt 9 van de agenda. V.w.b. nieuwe ontwikkelingen is er op dit moment niets bekend en mede te delen.
Niemand maakt gebruik van de rondvraag.
Dit agendapunt is geen indeling van portefeuilles geworden maar benoemen en vaststellen van speerpunten en formeren van werkgroepen. In de resterende tijd kon dit agendapunt niet worden afgerond. Hiervoor werd een extra bijeenkomst belegd op 7 februari van 20:00 tot 21:00 uur in de eetzaal van het vakantiehuis Lamsweerde. Iedereen zal vooraf zijn/haar gedachten laten gaan over wat hij/zij belangrijke speerpunten vindt. Doel van de extra bijeenkomst is het vaststellen van de aandachtsgebieden en speerpunten en het formeren van werkgroepen.
Uit punt 7 blijkt dat iedereen, zowel binnen de dorpsraad als bij de gemeentelijke instanties en de politieke partijen, een eigen invulling geeft over positie, functies en taken van een dorpsraad. Bij de erkenning van dorpsraden door zowel gemeentelijke bestuurders als door het ambtelijke apparaat kunnen grote vraagtekens worden gezet, gezien de wijze waarop de dorpsraad wordt betrokken en waarop met de dorpsraad wordt gecommuniceerd.
Per toeval vond Wim op de website van de gemeente Duiven de verordening voor wijk- en dorpsraden van genoemde gemeente. Hij overhandigt iedereen een exemplaar. Alle aanwezigen vonden dit een prima stuk om, na kleine aanpassingen, deze ook binnen Doetinchem te gaan toepassen. Het stuk sluit prima aan op onze eigen statuten. Afgesproken werd dat Wim aan alle dorpsraadleden een digitale versie zal mailen en dat iedereen tot uiterlijk een week daarna de tijd heeft om commentaar te leveren. Vervolgens past Wim het concept aan en worden de dorpsraad Gaanderen en de wijkraad Dichteren betrokken bij het vervolg hierop.
Voordat wij tot invulling van de namen kwamen, gaf Wilhelmien Hetterscheid met een nadere uitleg van redenen aan te stoppen als lid van de dorpsraad. Voor alle aanwezigen kwam haar mededeling als een verrassing en allen vonden het jammer maar respecteerden haar besluit. Ton bedankte haar voor al het werk dat zij voor de dorpsraad heeft gedaan.
Voor de volgende vergadering is afgesproken dat de werkgroepen per speerpunt een plan van aanpak maken en presenteren.
Willem onderhoudt de website en neemt de PR met de media voor zijn rekening.
Omdat dringend aanvulling/hulp gewenst is en er geen kandidaten voor de dorpsraad in de rij staan, wordt een aantal mensen benaderd.
Het overleg over speerpunten en werkgroepen leverde het onderstaande resultaat op.
Ton bedankt de aanwezigen voor de inbreng en wenst allen nog een smakelijke voortzetting.